Öncelikli olarak maillerinizin bilgisayarınızda pop3 olarak kurulu olduğundan emin olun. Mail adreslerinizin IMAP veya POP3 olarak kurulu olduğunu öğrenmek için aşağıdaki adımları takip edebilirsiniz.

Eğer mailleriniz bilgisayarınızda POP3 olarak kurulu değilse Microsoft Outlook 2016 İçin Mail Kurulumu adlı makalemizi inceleyebilirsiniz.

Maillerinizin POP3 olarak kurulu olduğundan emin olduktan sonra aşağıdaki adımları takip ederek dışarı aktarma yapabilirsiniz.

1- Dosya > Aç ve Dışarı Aktar > İçeri/Dışarı Aktar öğelerini seçin.

2- Dosyaya aktar‘ı ve sonra İleri‘yi seçin.

3- Outlook Veri Dosyası (.pst) öğesini ve sonra İleri‘yi seçin.

4- Yedeklemek istediğiniz posta klasörünü ve sonra İleri‘yi seçin.

5- Yedek dosyanız için bir konum ve ad seçin ve ardından Son‘u seçin.

• Dosyalarınıza hiç kimsenin erişemeyeceğinden emin olmak için, bir parola girip doğrulayın ve Tamam‘ı seçin.

Bir .pst dosyasında tuttuğunuz iletilerin diğer iletilerden farkı yoktur. Depolanmış iletileri, diğer iletiler gibi iletebilir, yanıtlayabilir veya arayabilirsiniz.