E-Fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, yasal olarak bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir. E-fatura kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir.
E-fatura uygulamasında amaç tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır.
Entegrasyon işlemlerini yaparken doldurulması gereken bazı bilgiler EDM sitesi üzerinden temin edilmektedir. Sitenin adresi aşağıda paylaşılmıştır.
EDM: http://www.edmbilisim.com.tr/
Sitenize e-fatura entegrasyonu yapmak ve müşterilerinize e-fatura gönderebilmek için takip etmeniz gereken yol şu şekildedir:
Yönetim Paneli > Genel Ayarlar > E-Fatura
Açılan pencerede e-fatura entegrasyon dokümanını incelemek isterseniz E-Fatura entegrasyon dokümanını indirmek için tıklayınız butonuna tıkayıp indirerek inceleyebilirsiniz.
E-Fatura Aktif? kısmını Evet yapıyoruz ki sitemizde e-fatura aktif konuma gelsin.
E-Fatura Kullanıcı Adı kısmına EDM sitesinden kullandığınız kullanıcı adını girmelisiniz.
E-Fatura Şifre kısmını da EDM sitesinde kullandığınız şifre ile doldurmalısınız.
E-Fatura test kısmına Evet yaparsak sitede test olarak e-fatura işlemleri devam eder. Eğer Hayır seçeneğini seçerseniz gerçek entegrasyonla e-fatura işlemleri devam eder.
Firma Ünvanı kısmına firmanızın tam adını eksiksiz bir şekilde yazmalısınız.
Firma Tipi kısmında firmanızın Tüzel mi Gerçek mi olduğunu belirtmeniz gerekiyor.
Firma Adresi kısmına bulunduğuz yerleşkeye göre adresinizi girmeniz gerekiyor.
İl ve İlçe kısmını bulunduğunuz il ve ilçeye göre doldurmalısınız.
Ülke Kodu kısmında bulunduğunuz ülkenin kodunu girmelisiniz.
Ülke Adı kısmında bulunduğunuz ülkenin adını girmelisiniz.
Vergi Dairesi kısmına bağlı olduğunuz vergi dairesinin adını girmelisiniz.
Vergi Numarası kısmına vergi numaranızı girmelisiniz.
Mersis Numarası kısmına kendi firmanıza ait mersis numaranızı girmelisiniz.
Hizmet Numarası kısmına firmanıza ait hizmet numarasını girmelisiniz.
Ticaret Sicil No kısmına firmanıza ait ticaret sicil numarasını girmelisiniz.
Telefon kısmına telefon numaranızı girmelisiniz.
E-posta kısmına firmanızın e-postasını girmelisiniz.
Gib Urn kısmında EDM sitesinden aldığınız bilgi ile doldurmalısınız.
Ardından Kaydet ve Önbelleği temizle işlemlerini yapıyoruz.
İkinci kısımda ise Yönetim Paneli > Siparişler kısmını açıyoruz.
Açılan pencerede siparişlerin yanında gözüken çiçek simgesine tıklıyoruz.
Karşımıza gelen küçük ekranda E-Fatura Aktar butonuna tıklıyoruz.
Bundan sonraki süreçte EDM Panelinden e-fatura sistemine geçiş yapabilirsiniz.